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  •     總經(jīng)理助理1名：

        崗位職責(zé)：

        1、起草公司各種制度以及材料；
        2、協(xié)助各區(qū)域人員理順會(huì)議通知、會(huì)議記要、日常信件和工作報(bào)告；
        3、作好公司重要會(huì)議的記錄及會(huì)議紀(jì)要的整理；
        4、起草、打印、登記和存檔總經(jīng)理簽發(fā)文件；
        5、備份信件及其他文檔，將信件及其他記錄及時(shí)歸檔；
        6、協(xié)助辦公室做好公司來賓的接待工作；
        7、接聽辦公室電話、妥當(dāng)應(yīng)答，如有必要，做好電話記錄；
        8、收發(fā)辦公室與回復(fù)日常郵件；
        9、收發(fā)傳真，并及時(shí)交給總經(jīng)理處理；  
        10、完成總經(jīng)理或行政經(jīng)理交辦的其他工作。

        職位要求：

        教育背景:
        ◆相關(guān)專業(yè)背景專科以上學(xué)歷。
        培訓(xùn)經(jīng)歷:
        ◆受過公共關(guān)系、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)基本知識(shí)、文書寫作、檔案管理方面的培訓(xùn)。
        技能技巧:
        ◆熟悉公司文檔管理；
        ◆熟練使用辦公軟件；
        ◆熟練使用操作辦公自動(dòng)化設(shè)備，包括計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)等；
        ◆有良好的文字表達(dá)能力，有一定英語基礎(chǔ)，具備較強(qiáng)的聽說能力。
        態(tài) 度:
        ◆工作細(xì)致認(rèn)真，謹(jǐn)慎細(xì)心，條理性強(qiáng)；
        ◆積極主動(dòng)執(zhí)行交辦工作，效率高，有團(tuán)隊(duì)合作精神；
        ◆良好的組織溝通協(xié)調(diào)能力；
        ◆保密意識(shí)強(qiáng)。
     
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